Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Ergotherapie Dr. Dathe GmbH
Parkstraße 8
06618 Naumburg (Saale)
Deutschland

Telefon: 03445 231838
Fax: 03445 7114926
E-Mail: info@ergotherapie-dathe.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Dr. Anne-Kathrin Dathe
Michael Dathe

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Da es sich bei unserem Angebot um eine Ergotherapiepraxis handelt, können im Rahmen von Anfragen auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

3. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website wird verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung soll verhindern, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

4. Hosting und Bereitstellung der Website durch IONOS

Unsere Website wird über Dienste der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

bereitgestellt.

IONOS verarbeitet im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung der Website Daten, die für die sichere und zuverlässige Auslieferung der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• aufgerufene Website oder Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• zuvor besuchte Website (Referrer),
• IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. IONOS WebAnalytics

Für unsere Website wird IONOS WebAnalytics verwendet.

IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Referrer,
• aufgerufene Website oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• anonymisierte IP-Adresse.

Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse bei einem Seitenaufruf zunächst technisch übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet.

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung, Fehleranalyse sowie technischen und inhaltlichen Verbesserung unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.

6. Schriftarten

Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir die im Website-System von IONOS bereitgestellten Schriftarten.

Wir binden keine Schriftarten bewusst unmittelbar über externe Dienste wie Google Fonts in unsere Website ein. Die verwendeten Schriftarten werden im Rahmen der von IONOS bereitgestellten Website-Infrastruktur genutzt.

Soweit hierbei technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website durch IONOS.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Sie können uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten sowie gegebenenfalls über ein Kontaktformular kontaktieren.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dies können insbesondere sein:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zum gewünschten Therapieangebot oder Termin,
• gegebenenfalls Angaben zu einem Patienten,
• gegebenenfalls gesundheitliche Informationen,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation verwendet.

Geht es bei Ihrer Anfrage um die Anbahnung oder Durchführung einer ergotherapeutischen Behandlung, erfolgt die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung darüber hinaus auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Gesundheitsdaten

Im Rahmen einer Patienten- oder Therapieanfrage können Sie uns Informationen über Ihren Gesundheitszustand oder den Gesundheitszustand eines Patienten übermitteln.

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung solcher Daten für die Bearbeitung einer Therapieanfrage, die Versorgung eines Patienten oder die Organisation einer ergotherapeutischen Behandlung erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung nicht bereits auf dieser Grundlage zulässig ist, verarbeiten wir freiwillig übermittelte Gesundheitsdaten nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular nur diejenigen Gesundheitsinformationen, die für Ihre Anfrage tatsächlich erforderlich sind.

Speicherdauer von Anfragen

Wir speichern Ihre Anfrage grundsätzlich nur so lange, wie dies für deren Bearbeitung erforderlich ist.

Kommt anschließend ein Behandlungsverhältnis zustande und sind die Informationen für die Behandlung oder Patientendokumentation relevant, können die entsprechenden Informationen in die Patientenunterlagen übernommen und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.

8. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps ermöglicht uns, den Standort unserer Praxis anschaulich darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Keine automatische Aktivierung

Google Maps wird auf unserer Website erst aktiviert, nachdem Sie der Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.

Vor Ihrer Zustimmung wird keine interaktive Google-Maps-Karte geladen.

Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Informationen über die aufgerufene Seite,
• gegebenenfalls Standortinformationen,
• bei Nutzung der Karte gegebenenfalls Suchbegriffe oder eingegebene Orte,
• weitere technische Nutzungsdaten.

Wenn Sie gleichzeitig bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zuordnen.

Google verarbeitet die über Google Maps erhobenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von Ihrem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Einwilligungseinstellungen widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Datenübermittlung

Bei Verwendung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch durch andere Gesellschaften des Google-Konzerns verarbeitet werden oder eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt.

Google ist verpflichtet, für solche Datenübermittlungen die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu schaffen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Der von uns verwendete IONOS-Dienst MyWebsite Now verwendet nach Angaben von IONOS grundsätzlich keine eigenen Cookies für den normalen Betrieb der Website.

Durch eingebundene externe Dienste können jedoch Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Dies betrifft insbesondere Google Maps.

Solche nicht technisch erforderlichen Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die entsprechenden Datenschutz- bzw. Einwilligungseinstellungen unserer Website widerrufen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Empfänger oder Auftragsverarbeiter können insbesondere sein:

• IONOS als Anbieter unserer Website-, Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Infrastruktur,
• IT-Dienstleister, soweit dies für Betrieb und Wartung erforderlich ist,
• Google im Falle einer von Ihnen aktivierten Nutzung von Google Maps,
• sonstige Dienstleister, soweit deren Einsatz für die Bearbeitung einer von Ihnen veranlassten Anfrage erforderlich ist.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Postanschrift:
Postfach 1947
39009 Magdeburg

14. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.